PENGOLAHAN DATA

3.1.  Definisi

Data adalah

suatu penggambaran fakta , pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin.

Contoh : data berupa angka , karakter, alphabet, simbol, gambar, suara dll

Pengolahan data adalah

Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan peningkatan kegunaannya.

Sistem Pengolahan Data adalah :

Sistem yang melakukan pengolahan data.

Contoh : sistem pengolahan data penjualan, sistem pengolahan data pegawai dll.

3.2. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data

Tujuan Pengolahan  Data :

Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang berguna (hasil).

Fungsi dasar Pengolahan Data :

1. Mengambil program dan data (masukan / input)

2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan

3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan

4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.

5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.

3.3. Sistem Pengolahan Data Pada Komputer

3.3.1 Komponen Dasar Komputer untuk Pengolahan Data

 Komponen dasar dari komputer terdiri dari :
1. Hardware

    Hardware harus menyediakan 4 fungsi umum :
    -  Peralatan input
    -  Peralatan Pemrosesan (CPU)
    -  Penyimpanan primer dan sekunder
    -  Peralatan output


  Alat Input

1. Keyboard
2. Alat penunjuk
    Contoh : Mouse, Trackball, Light pen, touch screen, unit remote control dll.
3. Alat Otomatisasi data sumber
    Contoh : Optical Mark Reader (OMR), Optical Character Reader (OCR), Handprint Reader
4. Alat Pembaca Magnetis
    Contoh : MICR (Magnetic Ink Character Recognition)
5. Alat Input Pengenal Suara
    Contoh : Speaker Dependent System 


  CPU (Central Processing Unit )

CPU merupakan unit yang mengendalikan semua unit sistem komputer dan mengubah input menjadi output.

CPU terdiri dari CU (Control Unit), ALU (Arithmatic Logical Unit), Register.

CU        : bertugas mengatur dan mengendalikan semua peralatan yang ada pada sistem komputer.
ALU      : bertugas melakukan semua perhitungan  aritmatika dan logika yang terjadi sesuai dengan
                instruksi program.
Register: ruang tampat penyimpanan instruksi dan data yang sedang di proses oleh CPU, sedang
               instruksi-instruksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih disimpan
               di memori utama.

Primary Storage
merupakan ruang penyimpanan yang berisi data yang sedang diolah dan program yaitu berisi suatu daftar instruksi yang mengolah data.
Primary Storage terdiri dari RAM, ROM, Cache Memory

Secondary Storage
merupakan penyimpanan cadangan / tambahan. Contoh : disket, hardisk, magnetic tape dll.

Alat Output
1. Display Screen / CRT ( Cathode Ray Tube) atau VDT (Video Display Terminal)
2. Alat Pencetak
    Contoh : Printer
3. Alat Ouput Suara
    Contoh : Speech Output Unit (Audio Respons Unit)
4. Plotter
    Contoh : Flatbed plotter, Drum Plotter
5. Microform
    Contoh : Microfilm, Microfiche
  2. Software
Software adalah instruksi atau program untuk menjalankan sistem komputer.
Software terdiri dari software sistem dan software aplikasi.

Software Sistem terdiri dari :
- Sistem operasi
- Program Utility
- Translator

Software Aplikasi terdiri dari :
- Software aplikasi pemrograman sendiri
- Software paket jadi

 3.3.2. Pengolahan Data Pada Komputer

Pengolahan data pada komputer meliputi :
1. Pengumpulan data
    Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap
    tindakan internal perusaahaan  dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya.

2. Pengubahan Data
    operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian,
    perekapitulasian, pembandingan.

3. Penyimpanan Data

    Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan

    dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database.

4. Pembuatan Dokumen

    Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau

    kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.

3.4. Manfaat Pengolahan Data

Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperoleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia , hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer . Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan yang lebih besar, kecepatan yang lebih besar, fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak.

Sebagai contoh :

1. Pembuatan faktur Penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer, maka operator hanya memasukkan jumlah barang yang dipesan, karena nama pelanggan, alamat, harga  sudah ada dalam database dan perhitungan total sudah kita dapatkan dari hasil proses program.

2.  Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer, operator hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur, bonus atau komisi, hari absen ; dan untuk kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok, informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman dan informasi kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program yang memprosesnya.